Airbus Sekretär/in (m/w/d)

• Airbus Defence and Space ist eine Division des Airbus-Konzerns und
• zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Luft- und Raumfahrt
• sowie der Verteidigungsindustrie. Direkt am Bodensee in 88090
• Immenstaad befindet sich ein hochmoderner und traditionsreicher
• Entwicklungs- und Produktionsstandort von Airbus in Deutschland.

• Der Standort Immenstaad (PLZ 88090) vereint exzellente Ingenieurskunst
• mit zukunftsweisenden Raumfahrt-Projekten in einem dynamischen,
• internationalen Arbeitsumfeld. Als Verstärkung des dortigen Teams
• unterstützen Sie aktiv die reibungslosen administrativen und
• organisatorischen Abläufe in der zukunftsorientierten Satelliten- und
• Raumfahrtsparte.

• Für unseren Kunden Airbus Defence and Space in Immenstaad suchen wir
• einen Sekretär.

• •Allgemeines Sekretariat: Professionelle Erledigung sämtlicher
• anfallender Sekretariatsaufgaben sowie die eigenständige Verteilung
• und Verwaltung der Kommunikation (inklusive Posteingang und
• Postausgang)
• •Terminmanagement: Zuverlässige Planung, Koordination und
• Vorbereitung von Terminen (wie Reviews, Besprechungen,
• Besuchergruppen, Audits und Workshops) inklusive der
• Kalenderüberwachung für die Führungskräfte
• •Organisation & Administration: Administrative Unterstützung bei
• der Erstellung von Berichten und Präsentationen, bei
• organisatorischen Aufgaben (z. B. Meetings, Social Events, Schulungen)
• sowie bei anstehenden Mitarbeiterumzügen
• •Korrespondenz: Erteilung von telefonischen Auskünften sowie die
• Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in
• deutscher und englischer Sprache als zentrale Ansprechstelle des
• Fachbereichs
• •Reisemanagement: Vollständige Reiseplanung und -abrechnung für
• Dienstreisen im In- und Ausland sowie die verursachungsgerechte
• Buchung von Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• •Büromanagement & Beschaffung: Pflege von Datenbanken und Listen
• (MS Word, Access, Excel), bedarfsgerechte Beschaffung von
• Arbeitsmitteln (Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien) sowie
• die Auslösung und Überwachung von Bestellungen

• •Zeitwirtschaft: Zuverlässige Erfassung und Pflege der
• Zeitwirtschaft im SAP-System

• •Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für
• Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische
• Qualifikation
• •Mindestens 2 Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich
• Sekretariat, Assistenz oder im professionellen Büromanagement
• •Praktische Erfahrung mit der Planung und Abrechnung von
• Geschäftsreisen
• •Detaillierte Spezialkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• (insbesondere Access, Excel, PowerPoint und Word) sowie
• wünschenswerterweise Erfahrung in SAP
• •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
• Schrift
• •Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit vor Ort

• HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein
• lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten,
• sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen
• Stationen und Nachweise entsprechende Qualifizierungen
• (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.

• •Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung
• wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• •Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger
• Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• •Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• •Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• nach IG Metall Standard
• •Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• •Flächendeckenden Betriebsrat
• •Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches
• Aviation-Team vor Ort
• •Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Arbeitszeit: Vollzeit (35 Stunden / Woche)

• Gehaltsspanne: ca. 51.000 € – 61.000 € Brutto / Jahr
• (Eingruppierung ERA Baden-Württemberg EG 7 inklusive tariflicher
• Sonderzahlungen und Zulagen)