Allroundkraft / Bürofachkraft in Teilzeit

Die Firma D & M Fassadensysteme GmbH ist ein Kleinunternehmen, welches im Jahr 2021 gegründet wurde und beschäftigt derzeit 20 Mitarbeiter.

Mit unseren hochwertigen Fassadenverkleidungen und zuverlässigen Dienstleistungen bieten wir unseren Kunden bestmögliche Qualität. Spezialisiert auf die Außendämmung von Neu- und Altbauten bieten wir verschiedene Möglichkeiten der Sanierung an, dadurch kann bei der Immobilie bis zu 70 % der Heizkosten gespart werden und zudem für eine attraktive Optik sorgen. Wir beraten unsere Kunden gerne ausführlich und gehen mit zielgerichteten Angeboten an soliden Lösungen auf die individuellen Wünsche ein. Unser Anliegen ist hohe Kundenzufriedenheit und langfristige Partnerschaften.

Wir suchen ab sofort und unbefristet eine Allroundkraft / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Ihr Arbeitsort ist in Barsbüttel, Kiebitzhörn 15.

Ihre Aufgaben:

• •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• •Koordination und Organisation des allgemeinen Büroalltags
• •Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• •telefonische & schriftliche Korrespondenz mit Kunden / Lieferanten / Behörden / Mitarbeitern
• •Auftragsbearbeitung / Angebotserstellung
• •Erstellen, Erfassen und Prüfen von Rechnungsvorgängen (Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen)
• •Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• •Kontrolle des Zahlungseinganges, Mahnwesen
• •Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (Scannen von Dokumenten zur Online-Übermittlung an Steuerberater)
• •Kommunikation mit dem externen Steuerbüro
• •Organisation und Verwaltung von Verträgen und Firmendokumenten
• •Pflege von Stammdaten und Akten
• •Personalwesen (Arbeitsverträge erstellen, Kündigungen und Bescheinigungen schreiben)

Das bringen Sie mit:

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation / Bürokauffrau/mann oder vergleichbar
• •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position / Erfahrung im Handwerksumfeld ist wünschenswert
• •Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket (Word, Excel, Outlook)
• •Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einem E-Rechnungsprogramm, plancraft von Vorteil
• •Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung (wünschenswert, aber nicht zwingend)
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• •Kommunikative Persönlichkeit

Das bieten wir Ihnen:

• •Eine Festanstellung in Teilzeit (Arbeitszeitverteilung nach Absprache)
• •Ein attraktives Gehalt
• •Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• •Einen modernen Arbeitsplatz