hirly

Galileo

Alternance – Assistant(e) administration et production spectacle vivant (H/F)

Paris

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Galileo first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
FR
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

L’équipe carrières de l’IESA, école de référence dans les domaines du marché de l’art, de la culture et du patrimoine, a sélectionné pour vous une opportunité en alternance au sein d’une compagnie de spectacle vivant implantée à Paris pour un poste d’Assistant(e) en administration de production.

  • Missions :
  • Rattaché(e) à l’équipe de production, vous serez chargé(e) de :
  • Gérer les locations de salles :
  • Suivi du planning et des réservations
  • Relation client, accueil et logistique des espaces
  • Assurer la gestion administrative liée à la paie :
  • Collecte des données (heures, cachets, interventions…)
  • Transmission des informations au prestataire paie
  • Classement et archivage des documents administratifs
  • Participer à l’organisation de l’école de théâtre associée à la compagnie :
  • Suivi des inscriptions et de la relation avec les élèves et les professeurs
  • Coordination logistique et communication autour des spectacles étudiants
  • Mise en place du planning annuel des cours
  • Profil :
  • Nous recherchons un profil titulaire d’un Bac+2 minimum, étudiant dans les domaines de la production culturelle, de l’administration du spectacle vivant ou de la gestion de projets artistiques.

Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, etc.)
  • Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (artistes, élèves, clients)
  • Sens de l’organisation et rigueur administrative

Qualités personnelles :

  • Autonomie, esprit d’initiative et réactivité
  • Bon relationnel et sens du service
  • Intérêt pour le spectacle vivant et l’improvisation théâtrale apprécié
  • Lieu de l’alternance : Paris 10e
  • Type de contrat : Apprentissage
  • Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats
  • Rémunération : Selon niveau d’études et âge, sur la base du pourcentage du SMIC

#na

Original posting on Galileo's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Galileo is hiring for this role.

Browse similar roles

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job