Alternance -  Chargé(e) de gestion Ressources Humaines  (H/F)

L’ESG Nantes recherche pour son entreprise partenaire, un alternant pour occuper le poste de « Chargé(e) de gestion Ressources Humaines ».

Missions :

• Activités principales :
• - Au sein du pôle Pilotage Emploi, Formation et Développement RH vous serez en charge principalement de la gestion de l’alternance :

- Suivi et mise à jour des process internes de l’entreprise (réglementations, …) ;

- Participation aux animations de présentation Groupe La Poste sur l’alternance ;

- Collaboration étroite avec les managers dans la mise en œuvre des dossiers ;

- Constitution des dossiers des alternants de la réception des pièces jusqu’à la rédaction des contrats, et validation OPCO EP ;

- Alimentation et suivi d’un tableau de bord, contrôle des objectifs et suivi des facturations coût écoles supplémentaires ;

- Relation écoles / OPCO EP;

Vous aurez dans le cadre de votre projet d’étude à suivre tout ou partie d’un projet impactant le cycle de développement RH afin d’en améliorer le processus ou les procédures

(Exemple de sujet pouvant être traité : les entretiens annuels, revue de personnels, promotion, plan de formation…)

• En qualité de chargé(e) de gestion des ressources humaines, vous aurez aussi comme responsabilité
• D’assurer une partie de la gestion des demandes et dispositifs de formations individuelles :

Suivi (et commande) : Mobilité Volontaire Sécurisée, Validation des Acquis de l’Expériences, Bilan de compétences, Projet de Transition Professionnelle, CPF …;

Participation aux animations de présentation groupe ;

Réponses aux différentes questions des collaborateurs sur ces domaines ;

Mise en œuvre et suivi de dossiers de formation ;

Mise en place des demandes de financement auprès des bons interlocuteurs ;

Inscription et suivi du collaborateur en formation.

- Activités complémentaires :

Au sein du pôle Vie Au Travail (VAT), vous aurez comme missions complémentaires de réaliser des activités liées au quotidien RH :

Gestion de la boite mail fonctionnelle du pôle VAT, et participer au traitement des demandes :

Gestion administrative des stages, télétravail, temps partiel, etc.

Contrôle et saisi des cycles de travail dans le SI RH (dont RTT, forfait jour, OTT en horaires de jour /nuit & demi-nuit) et Interface avec le CSRH (service de paie) ;

Réalisation de la mise en paiement des indemnités

Support réglementation RH auprès des managers et support à l’utilisation des outils SI

Echanges au quotidien avec les managers de la Direction Technique (par mail/teams …) ;

Support règlementaire RH auprès des managers et support à l’utilisation des outils SI ;

Gestion de l’intérim ;

Suivi des heures excédentaires ;

Gestion des titres restaurants avec le CSRH / examen du fichier mensuel ;

Gestion des grèves ;

Suivi des absences non régularisées ; o Suivi des congés et des autorisations spéciales d’absence ;

Echanges avec le CSRH (service paie), préparation du comité prépaie mensuel via les fichiers mensuels

à De mettre à jour et rédiger les processus RH en cours avec le souci de garantir l’amélioration continue des process (en assurer la diffusion)

à De réaliser des reportings

• Compétences attendues :
• - Compétences RH :

Une connaissance de la règlementation RH

Une première expérience dans les ressources humaines est un atout

Bonne maitrise du pack Microsoft (Excel, PowerPoint, SharePoint, teams, etc.)

- Compétences comportementales :

Autonomie,

Bon relationnel,

Force de proposition,

Esprit d’analyse et d’initiative,

Travail d’équipe.

Informations :

Lieu de l'alternance : Nantes (44)

Type de contrat : Apprentissage

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération selon niveau d'études + âge

• Rentrée : Septembre
• Télétravail : 1 jour /semaine

#rh