Universitätsklinikum Bonn'
Ambulanzmanager*in (m/w/d)
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Healthcare
- Seniority
- Lead / management
- Stated salary
- €50,000 – €65,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 18 Oct 2026
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the posting
- Allgemeine Tätigkeiten in einer dermatologischen Hochschulambulanz, einschließlich Patientenaufnahme und -betreuung, Vorbereitung und Nachbereitung von Untersuchungen und Behandlungen sowie Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit
- Elektronische Patient\*innenverwaltung und Befunddokumentation einschließlich Erfassung und Pflege von medizinischen und administrativen Patient\*innendaten
- Kodierung dermatologischer Diagnosen und Leistungen nach ICD-10-GM und OPS sowie Unterstützung bei der vollständigen und sachgerechten Leistungsdokumentation
- Organisation und Koordination der ambulanten Patient\*innenversorgung, einschließlich Terminmanagement, Untersuchungsplanung und Koordination verschiedener diagnostischer und therapeutischer Abläufe
- Durchführung bzw. Unterstützung bei Blutentnahmen, Abstrichentnahmen, Wundversorgungen, Verbandswechseln und kleineren medizinischen Eingriffen
- Unterstützung bei der Durchführung und Organisation dermatologischer Diagnostik, z. B. bei Allergietestungen, Probenentnahmen und weiteren ambulanten Untersuchungen
- Erhebung dermatologischer Scores (z. B. PASI, EASI, SCORAD u. a.) zur standardisierten Erfassung und Verlaufsbeurteilung von Hauterkrankungen
- Erfassung der Lebensqualität (z. B. DLQI) im Rahmen der Patientenbetreuung und klinischen Verlaufskontrolle
- Unterstützung bei der Patient\*innenaufklärung vor Untersuchungen, Behandlungen
- Organisatorische Ambulanzführung sowie Schnittstellenkoordination zwischen Ärzt\*innen, nicht-ärztlichem Personal, Studienpersonal und weiteren beteiligten Bereichen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische\*r Fachangestellte\*r (MFA), Study Nurse / Studienassistenz oder examinierte Pflegefachkraft mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich, idealerweise in einer dermatologischen, allergologischen oder universitären Einrichtung
- Vorkenntnisse in der dermatologischen Patient\*innenversorgung und Interesse an dermatologischen Krankheitsbildern und Therapieverfahren
- Erfahrung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Erhebung und Dokumentation dermatologischer Scores (z. B. PASI, EASI, SCORAD) und patientenbezogener Lebensqualitätsparameter (z. B. DLQI)
- Vorkenntnisse in der medizinischen Kodierung, insbesondere ICD-10-GM und OPS, sowie Verständnis für eine vollständige und sachgerechte Leistungsdokumentation
- Grundkenntnisse im Bereich Case Management, Dokumentationsqualität und ambulante Prozessabläufe von Vorteil
- Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie, insbesondere im Bereich Dermatologie und Allergologie
- Kenntnisse und praktische Erfahrung bei Blutentnahmen, Abstrichentnahmen, Wundversorgung, Verbandswechseln und der Assistenz bei kleineren medizinischen Eingriffen
- Verantwortungsbewusstes, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Patient:innen- und Studiendaten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären universitären Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, Orbis und Bereitschaft, sich in neue Software- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten
- Hohes Interesse an klinischer Forschung, wissenschaftlichen Fragestellungen und kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung
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