Analyste, Gestion des baux | Analyst, Lease management

Technicien(ne) en comptabilité des baux - Contrat 1 an

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

RESPONSABILITÉS

Analyser et résumer les informations clés des baux (opérationnelles, juridiques et financières).

Administrer les baux et maintenir les données à jour dans les systèmes.

Coordonner les signatures, les dépôts, les certificats et les communications avec les locataires.

Gérer la facturation, les comptes clients, les loyers et les services spéciaux.

Préparer les ajustements de loyer, des frais d'exploitation (CAM), des taxes, de l'IPC et des superficies (BOMA).

Effectuer les conciliations de fin d'année et soutenir la production des rapports financiers.

Maintenir les dossiers des immeubles, la correspondance et les rapports sur les dates critiques.

Compiler l'information destinée aux courtiers, évaluateurs, prêteurs et partenaires.

Assurer le suivi des données de performance énergétique (p. ex. Energy Star, Measurabl).

Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS

DEC en comptabilité ou dans un domaine connexe , ou formation équivalente

3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Solides connaissances en comptabilité

Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook

Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes ; la connaissance des logiciels Space et MRI constitue un atout

Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais

Excellentes habiletés en service à la clientèle

Esprit d’équipe , attitude proactive et positive

Excellentes compétences en organisation , en gestion des priorités et en gestion du temps

Grand souci du détail ainsi que de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes

Bon jugement et excellent sens des affaires

Avantages

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant:

Plan d'assurance groupe (3 plans différents)

Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)

Programme d'aide aux employés

Programme de diner santé, à un coût très raisonnable

Un comité social actif

Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.

Nombreuses places de stationnement gratuit

Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

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Lease Accounting Technician - 1yr contract

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

RESPONSIBILITIES:

Analyze and summarize key lease information (operational, legal, and financial).

Administer leases and maintain accurate records in company systems.

Coordinate lease executions, deposits, certificates, and tenant communications.

Manage rent billing, accounts receivable, and special service invoicing.

Prepare rent, operating cost (CAM), tax, CPI, and BOMA area adjustments.

Perform year-end reconciliations and support financial reporting.

Maintain property files, correspondence, and critical date reporting.

Compile information for brokers, appraisers, lenders, and other stakeholders.

Track and maintain energy performance data (e.g., ENERGY STAR, Measurabl).

Perform other related duties as required.

QUALIFICATIONS :

DEC or similar in Accounting or related field

3 -5 years’ experience in a similar role

Strong Accounting skills

Proficient in Word, Excel and Outlook

Adapts easily to new systems. Knowledge of Space and MRI software an asset.

Strong communication skills in English and French

Excellent customer service skills

Team-oriented, proactive and positive

Benefits

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

Group Insurance Plan (three plans to choose from)

Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)

Employee Assistance Program

Healthy lunch program at a very reasonable cost

An active social & wellness committee

Free access to modern gym facilities, personal training and group classes

Ample free parking

Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.