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TKMS GmbH

Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

  • # Unternehmen
  • TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
  • # Aufgaben
  • Verantwortung für sämtliche logistischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Organisationseinheit sowie Bereitstellung von Fachwissen bei Bedarf
  • Sicherstellung eines professionellen, reibungslosen Praxisablaufs; Koordination zentrumsinterner sowie übergreifender Einsätze und Vertretungen
  • Planung von Terminen, Einsätzen und Urlauben; Erstellung von Dienstplänen und kurzfristige Personalplanung bei Ausfällen
  • Unterstützung bei der leitlinienkonformen Umsetzung arbeitsmedizinischer Vorsorge und des Qualitätsmanagements
  • Optimierung von Arbeitsabläufen durch Entwicklung, Prüfung und Abstimmung von Standards in Zusammenarbeit mit der Zentrumsleitung
  • Koordination, Organisation und Kontrolle der abteilungsbezogenen Rechnungslegung, des Berichtswesens, des Controllings sowie Erstellung von Leistungsnachweisen
  • # Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachassistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise Leitungserfahrung in Praxis oder MVZ; wünschenswert Erfahrung im Bereich Arbeitsmedizin
  • Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungs und Eigeninitiativbewusstsein
  • Ausgeprägte Sozial und Teamkompetenz, hohe Serviceorientierung sowie wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen
  • Konversationssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in EDVSystemen (MSOffice)
  • # Das bieten wir
  • Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
  • Welcomeday und Onboardingprogramm
  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
  • Bikeleasing
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
  • Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
  • Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!
  • Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.
  • # Kontakt
  • TKMS GmbH
  • Acquisition und Experience
  • Kian Alai
  • # Wir wertschätzen Vielfalt
  • Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Original posting on TKMS GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: TKMS GmbH is hiring for this role.

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