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tirol kliniken

Arztsekretär/in

Innsbruck, Tirol, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
22 Oct 2026

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the posting

Tirol Kliniken

Zur Verstärkung des administrativen Teams des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI) an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe wird eine administrative Unterstützung gesucht. Die Universitätsklinik bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen gynäkologischer und urogynäkologischer Erkrankungen, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie moderne Geburtshilfe. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde.

  • Administrative_r Mitarbeiter_in
  • Ganzjährige Beschäftigung | Dienstort: LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
  • Beginn & Beschäftigungsausmaß
  • frühestens ab 01.12.2026 | 100% (40 Wochenstunden) | Montag bis Freitag
  • Tätigkeiten
  • Betreuung der An- und Abmeldung (Schalter) der Ambulanz des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI)
  • Telefondienste, E-Mail-Betreuung und Befundverwaltung
  • Terminvereinbarungen und Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen
  • Unterstützung des/der Qualitätsbeauftragten, der BGZI-Büroleitung sowie der Tumordatenbank-Betreuer_in
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Tumorboards
  • Unterstützung des Teams in der Betreuung von Auszubildenden
  • Im Bedarfsfall Schreiben von ambulanten Arztbriefen des BGZI sowie Einträge in die Ambulanzkarte und Stammdatenpflege
  • Qualitätssicherung und Qualitätsverbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
  • Anforderungen
  • Abschluss einer Bürolehre bzw. Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder höherwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder einer Ordination von Vorteil
  • Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil
  • Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Höflichkeit, selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
  • Gute Umgangsformen gegenüber Patient_innen, Vorgesetzten und Kolleg_innen
  • Rechtschreibkenntnisse und Erfahrung im telefonischen Kontakt mit Patient_innen von Vorteil
  • IT-Kenntnisse
  • Wir bieten
  • Klimaticket Tirol
  • Gemeinschaftstage
  • Pensionskasse
  • Sozialleistungen in den Bereichen Mobilität, Familie/Kinder, (Weiter-)Bildung, Arbeitszeit, Gesundheit, Wohnen, Essen und Sparhilfen
  • Hinweis zur Entlohnung
  • Das Mindestentgelt gilt für die gesetzliche Normalarbeitszeit (Brutto-Grundgehalt). Überstunden- sowie allfällige Zuschläge werden zusätzlich abgegolten.
  • Arbeitsort
  • LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
  • Kontakt & Bewerbung
  • Tirol Kliniken |
  • Jobnummer 9231 | Bewerbung über das https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9231oder per https://tirol-kliniken.pitchyou.de/go/9231?referrer=PitchYou&culture=de&PortalUrl=https://bewerbung.tirol-kliniken.at-Bewerbung möglich.
Original posting on tirol kliniken's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: tirol kliniken is hiring for this role.

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