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CHRONOH.N

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

93 - Le Blanc-Mesnil

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Seniority
Mid level
Country
FR
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Sept 2026

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the posting

  • Contexte et missions du service
  • Rattaché(e) directement au Directeur, nous recherchons 2 alternant(e)s pour accompagner la structure dans la gestion administrative du personnel, le recrutement et le suivi des dossiers liés au droit du travail applicable au secteur du transport routier de marchandises.
  • Missions principales
  • Administration du personnel & Paie
  • Gérer les formalités liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, etc.)
  • Rédiger les courriers divers liés à la vie du contrat de travail (courriers d'embauche, attestations, avertissements, courriers de fin de période d'essai, courriers de rupture de contrat, etc.)
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel (SIRH, tableaux de bord, indicateurs RH)
  • Suivre les visites médicales et le permis de conduire des salariés
  • Assurer le suivi et la gestion des absences diverses (maladie, accident du travail, accident de trajet) : réception et enregistrement des arrêts de travail, suivi des visites de reprise
  • Rédiger et transmettre les déclarations afférentes aux absences (déclaration d'accident du travail auprès de la CPAM, attestations de salaire, signalement DSN événementielle)
  • Tenir à jour les tableaux de suivi des absences et alerter sur les échéances (durée des arrêts, reprises, visites médicales de reprise)
  • Contribuer à la préparation des éléments variables de paie en lien
  • Traiter les éventuels problèmes liés à la paie des salariés
  • Recrutement
  • Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement
  • Assurer le sourcing et la présélection des candidatures
  • Organiser les entretiens et conduire les entretiens de recrutement, seul(e) ou en binôme avec le Directeur
  • Réaliser les comptes rendus d'entretien et participer aux décisions d'embauche
  • Assurer un suivi régulier des candidats tout au long du processus de recrutement
  • Gestion de la formation
  • Participer au recueil des besoins en formation auprès de la Direction et des managers de proximité
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
  • Assurer l'organisation logistique des sessions de formation (convocations, réservation de salles, suivi des présences, relations avec les organismes de formation)
  • Suivre les dossiers de financement de la formation auprès de l'OPCO
  • Suivre les habilitations et formations obligatoires du secteur et anticiper les échéances de renouvellement
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des formations réalisées et évaluer leur bon déroulement
  • Gestion des indicateurs RH / Reporting RH
  • Contribuer à la construction et à la mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme, masse salariale)
  • Participer à la consolidation des indicateurs RH mensuels et à la préparation des reportings destinés à la direction
  • Fiabiliser et mettre à jour les données RH dans le SIRH
  • Contribuer à la préparation des déclarations et bilans réglementaires le cas échéant (BDESE, index de l'égalité professionnelle, bilan social, etc.)
  • Analyser les indicateurs RH et proposer des axes d'amélioration ou d'alerte
  • Intégration et autres missions
  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des livrets d'accueil, suivi de la période d'essai)
  • Assurer une veille sur l'évolution du droit du travail et de la convention collective du transport routier (IDCC 16)
  • Contribuer à des projets RH transverses (formation, QVT, marque employeur, digitalisation RH)
  • Mise en place éventuelle des élections profesionnelles
  • Profil recherché
  • Formation Bac+3 en cours (Licence Ressources Humaines ou équivalent) recherchant un contrat en alternance
  • Première expérience en RH appréciée (stage, alternance précédente)
  • Bonnes connaissances des fondamentaux du droit du travail
  • Maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; la connaissance d'un SIRH est un plus
  • Rigueur, sens de l'organisation
Original posting on CHRONOH.N's site ↗

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