hirly
Sign inGet started free

DIS AG Germany

Assistant to Management (m/w/d)

Heidelberg, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at DIS AG Germany first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz
  • im Großraum Heidelberg , suchen wir eine engagierte und
  • vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d) . In dieser
  • verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im
  • operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen
  • für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen
  • den Überblick und sind eine zentrale Ansprechperson für interne
  • sowie externe Partner. Aufgaben Eigenständige Organisation und
  • Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Erstellung von
  • Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung,
  • Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Schnittstelle zu
  • internen Abteilungen und externen Kontakten Unterstützung bei
  • Projekten und Sonderaufgaben Vertraulicher Umgang mit sensiblen
  • Informationen und Dokumenten Profil Abgeschlossene kaufmännische
  • Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in einer
  • Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke Sicher im Umgang mit MS
  • Office und digitalen Tools Hohe Diskretion, Belastbarkeit und
  • Teamfähigkeit Perspektiven Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem
  • Kontakt zur Geschäftsleitung Offene Unternehmenskultur in einem
  • internationalen Umfeld Attraktives Gehaltspaket und moderne
  • Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen
  • Arbeiten Langfristige Entwicklungsperspektive in einem
  • zukunftsorientierten Unternehmen Interessiert? Bei uns wird Ihr
  • Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
  • Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
  • "Direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Marie Breit
  • [email protected] +49 621/1783300
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job