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B & B Ingenieurgesellsch. mbH

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit, nachmittags

Donaueschingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!

Deshalb suchen wir Dich als…

# Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche

## DEINE AUFGABEN...

  • ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
  • ca. 30% Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
  • ca. 15% Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
  • ca. 10% Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
  • ca. 10% Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten

## DEIN PROFIL...

  • Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
  • Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
  • Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
  • Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion
  • Soweit ok? Dann wäre ja auch diese Hürde genommen :-)

## FREU DICH AUF...

  • einen abwechslungsreichen und sicheren Job
  • nette Kollegen/-innen, gutes Teamwork und offene, klare Kommunikation
  • flache Hierarchien und kurze, unbürokratische Entscheidungswege
  • eine individuelle und umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
  • interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen flexiblen Einstellungstermin
  • eine Flatrate für Kaffee, Wasser und frisches Obst

## WER-WIE–WAS?

Neugierig? Ruf uns an oder sende uns bei Interesse doch einfach Deinen Lebenslauf. Dein Ansprechpartner:

Original posting on B & B Ingenieurgesellsch. mbH's site ↗

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