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Bauunternehmung MMV GmbH

Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit, Stuttgart

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Stated salary
€37,500 – €48,500 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir suchen Verstärkung: Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit, Stuttgart

Die Bauunternehmung MMV GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen aus Stuttgart-West. Seit unserer Gründung haben wir gemeinsam ein Bauvolumen von über 8,1 Mio. Euro auf die Beine gestellt – mit Neubau, energetischer Sanierung sowie Bau- und Immobilienberatung aus einer Hand.

Für uns sind Nachhaltigkeit, Exzellenz, absolute Termintreue, ein persönlicher Ansprechpartner für jedes Projekt sowie stetige Weiterentwicklung von zentraler Bedeutung - getreu unserem Firmenmotto: Keep building.

Bei uns ziehen Sie im Hintergrund die Fäden und sorgen dafür, dass bei unserer Geschäftsführung alles rund läuft – mit Weitblick, Diskretion und einem Blick fürs Detail.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Vorbereitung und Prüfung von Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation des Schriftverkehrs sowie Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung / im Executive Support, inkl. selbstständiger Kalenderorganisation
  • Sicherheit in klassischer Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Backoffice-Koordination
  • Routine im Reisekosten- und Ausgabenmanagement
  • Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Interesse an der Bau- und Immobilienbranche, ggf. mit ersten Vorkenntnissen

Was wir bieten:

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines wachsenden Bauunternehmens
  • Hybrides Arbeitsmodell: Büro in Stuttgart-West plus anteiliges Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
  • Jobticket und Firmenfitness
  • Kostenfreie Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents
  • Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertiger Technik

\*\*Klingt nach Ihnen?\*\* Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – schicken Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) direkt an unseren Geschäftsführenden Gesellschafter & Gründer Adrian Möss: [email protected]

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Original posting on Bauunternehmung MMV GmbH's site ↗

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