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Gonnella Personal GmbH

Assistent/in der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Weinstadt

Weinstadt, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware)
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung
  • Anlegen und Pflege von Personalakten
  • Datenpflege in DataDialog und Lexware
  • Stundenerfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
  • Erstellung von Rechnungen und ggf. Mahnungen
  • Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
  • Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
  • Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten

Ihr Profil:

  • Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Lexware (zwingend erforderlich)
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Arbeitsort: Weinstadt
  • Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 6–8 Stunden täglich
  • Eintritt: Ab sofort

Ihr Ansprechpartner:

  • Michelina Gonnella
  • Gonnella Personal GmbH

m[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Original posting on Gonnella Personal GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Gonnella Personal GmbH is hiring for this role.

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