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Universitätsklinikum Bonn'

Assistent*in der Institutsleitung (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Seniority
Lead / management
Stated salary
€45,000 – €70,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

  • Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Institutsdirektion
  • Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre: Bearbeitung von Personalmaßnahmen wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter sowie die Kontrolle von Drittmittelkonten
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten des Instituts
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat
  • Bestellwesen und Rechnungserstellung
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitssektor, vorzugsweise im Krankenhaus, ist zwingend erforderlich: z.B. Medizinische\*r Fachangestellte\*r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
  • Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion
  • Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
  • freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
Original posting on Universitätsklinikum Bonn''s site ↗

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