hirly
Sign inGet started free

Uniklinikum Freiburg

Assistent*in für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d)

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany · Bad Krozingen, Baden-Württemberg, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Uniklinikum Freiburg

  • Reach the hiring manager at Uniklinikum Freiburg on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Uniklinikum Freiburg, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Uniklinikum Freiburg first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 3M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
21 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Die Klinik für Kardiologie und Angiologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Assistent*in für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d)

Suchen Sie nach einem Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einsetzen und erweitern können? Haben Sie Interesse, in einem multiprofessionellen Team mitzuarbeiten und administrative, organisatorische sowie studienbezogene Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bieten die Bereiche Personaladministration, klinisches Studienzentrum sowie die klinischen Einheiten der Klinik für Kardiologie und Angiologie am Standort Freiburg den richtigen beruflichen Einsatzort für Sie. Sie erwartet eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team.

Wir bieten Ihnen:

  • eine zielgerichtete Einarbeitung
  • eine abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeit
  • eine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen
  • eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (TV-UK), wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit)
  • ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 6 TV-UK möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

Koordination von Patientinnen sowie organisatorische Unterstützung klinischer Abläufe einschließlich Terminabstimmung für Patientinnenvisiten

interne und externe Schnittstelle für Patientinnen, Angehörige, Zuweiser, Kooperationspartnerinnen, klinische Bereiche und Verwaltung

administrative Mitarbeit im klinischen Bereich, insbesondere Unterstützung bei Patient*innenvisiten, Follow-up, Dokumentation und Qualitätssicherung

Dokumentation nach einschlägigen Qualitätsstandards, z. B. GCP, sowie Pflege und Prüfung relevanter Unterlagen

Sammlung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Dokumenten in Abstimmung mit internen und externen Partnern, insbesondere zur Prüfung durch die Vertragsstelle

Unterstützung beim Prüfen, Nachverfolgen und Vervollständigen administrativer und fachlicher Dokumente

Unterstützung von Personaladministration, Zeit- und Einsatzcontrolling

Sekretariatstätigkeiten sowie organisatorische Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Sie überzeugen durch:

  • eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
  • eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die selbstständig und eigenverantwortlich handelt
  • Erfahrung in der Organisation anspruchsvoller Prozesse
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • wünschenswert sind Kenntnisse in qualitätsgesicherter Dokumentation, administrativer Koordination im klinischen Umfeld oder einschlägigen Standards wie GCP

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

  • Universitätsklinikum Freiburg
  • Department Universitäts-Herzzentrum
  • Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

Fragen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen uns an:

Original posting on Uniklinikum Freiburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Uniklinikum Freiburg is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job