Assistent*in im Büro des Kanzlers

Assistent*in im Büro des Kanzlers

• Bringen Sie Ihr Organisationstalent in eine vielseitige Assistenzfunktion an
• zentraler Stelle der TU Dortmund ein: Sie unterstützen organisatorische,
• administrative und finanzbezogene Prozesse, übernehmen vielfältige Assistenz-
• und Sachbearbeitungsaufgaben und wirken bei der gesamten Sekretariatsverwaltung
• mit. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten
• Arbeitsweise tragen Sie zu reibungslosen Abläufen im universitären Alltag bei.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Diese Stelle ist im Rektoratzum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu
• besetzen. Die Tätigkeit wird nachEntgeltgruppe 10 TV-Lvergütet. Es handelt sich
• um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist
• grundsätzlich möglich.

Das ist Ihre Aufgabe

• •eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation und
• Abrechnung von Dienstreisen
• •Terminplanung und -koordination sowie selbstständige Vor- und Nachbereitung
• von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Abstimmung mit der
• Koordinatorin des Kanzlers
• •Recherche, Zusammenstellung und adressatengerechte Aufbereitung von
• Unterlagen
• •Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen des
• Rektorats
• •Organisation von Veranstaltungen wie bspw. Strategietagungen und
• Netzwerkveranstaltungen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• •ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen
• Team
• •eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
• interessanten Aufgabengebiet
• •die aktive Unterstützung bei der Einarbeitung und beruflichen
• Weiterentwicklung
• •ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• •ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in
• verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v.
• m.

• Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere
• Benefits der TU Dortmund.

Das ist Ihre Qualifikation

• •ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation,
• z. B. Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement oder der
• Verwaltungsangestelltenlehrgang II

Das bringen Sie idealerweise mit

• •erste Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung und der Führung eines
• Geschäftszimmers, gerne auch mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung
• •Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software und Kenntnisse der
• SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
• •sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie einen sicheren Umgang mit Zahlen
• und ein gutes analytisches Verständnis
• •eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der
• Zusammenarbeit im Team
• •hohe Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im
• Umgang mit Publikumsverkehr

Sie sind interessiert?

• Dann senden Sie uns bis zum 10.11.2026 Ihre Bewerbung (Anschreiben,
• Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Ref.-Nr. 062/26e zu.

Jetzt bewerben »

• Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer
• Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

• Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen
• bevorzugt behandelt.
• Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch
• geeignete Unterlagen nach.

Haben Sie Fragen?

Dann melden Sie sich bei

Jana Leipzig

• TU Dortmund
• Personalgewinnung

Telefon: +49 2 31/755-8692

[email protected]

Die TU Dortmund

• Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte
• Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie
• Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus
• leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der
• Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das
• Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.