Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit

##### Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit gesucht!

##### Wir bieten

• •Modernes Büro: Nagelneuer Standort mit modernem Bürokonzept
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Digitale Unterstützung Ihrer Tätigkeiten mit Hilfe von digitalen Workflows
• •Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• •Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur
• •30 Tage Urlaub
• •Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• •Gute Verkehrsanbindung sowie Pkw-Stellplätze

##### Ihre Aufgaben

• •Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich
• •Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Ablageführung, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Betreuung allg. Mail-Accounts
• •Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
• •Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Erstellung von Protokollen
• •Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• •Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
• •Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• •Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• •Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
• •Mitwirkung bei der internen Kommunikation im Haus
• •Nachverfolgung von Fristen
• •Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung
• •Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• •Personalwesen (Sichtung von Bewerbungen, Organisation von Vorstellunggesprächen, Bearbeitung von Anträgen bei den jeweiligen Institutionen etc.)

##### Sie bieten

• •Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entspr. Berufserfahrung
• •Erfahrung im Assistenzbereich
• •Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil
• •Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• •Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• •Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• •Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;
• •Gute Koordinationsfähigkeiten
• •Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• •Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail unter [[email protected]](mailto:[email protected])