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Einrichtungs- und Service GmbH

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

Die rasch Einrichtungs- und Service GmbH, ein Tochterunternehmen der HEIFO-Gruppe, ist ein regional bekannter Fachhandel für die Lebensmittelbranche. Die zu verkaufenden Produkte beinhalten Non-Food Artikel wie Messer, Gewürze, Maschinen & Geräte, sowie Reinigungsmittel und vieles mehr.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams auf dem Großmarkt in Berlin-Moabit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (37 Stunden pro Woche) einen

Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, bei der Abwicklung administrativer Aufgaben sowie bei operativen Themen
  • Erfassung von Preisanpassungen im Warenwirtschaftssystem sowie Durchführung der Bestandspflege
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Aufbereitung von sonstigen Informationen
  • Aufnahme personeller Anliegen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung an den Geschäftsführer inkl. Nachverfolgung
  • enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter in Berlin sowie standortübergreifend mit dem Geschäftsführer
  • nach entsprechender Einarbeitung Unterstützung bei Themen und Projekten innerhalb der HEIFO-Gruppe, v. a. an den Standorten Berlin, Barleben und Irxleben
  • Ihr Profil
  • erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches/wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (v. a. Word, Excel und PowerPoint), IT-Affinität, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
  • klare und verbindliche Kommunikation, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und analytische Arbeitsweise
  • absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
  • Teamfähigkeit und die Freude, viele unterschiedliche Themen zu bearbeiten
  • Wir bieten Ihnen
  • einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem regional bekannten Familienunternehmen als Teil der starken HEIFO-Gruppe und eine offene Unternehmenskultur
  • eine individuelle, auf Sie abgestimmte und umfassende Einarbeitung
  • eine attraktive Vergütung mit z. B. zusätzlichem Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Work-Life-Balance bei einer 37-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Firmenevents innerhalb der HEIFO-Gruppe sowie Teamevents am Standort Berlin
  • die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Standortes Berlin einzubringen sowie bei entsprechender Eignung weitergehende Verantwortung – auch innerhalb der HEIFO-Gruppe – zu übernehmen

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung per Mail an die Personalabteilung der HEIFO-Gruppe in Osnabrück.

www.rasch-berlin.de

Original posting on Einrichtungs- und Service GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Einrichtungs- und Service GmbH is hiring for this role.

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