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vif Solutions GmbH

Assistent / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Schmitten im Taunus, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Vif Solutions, das Haus der deutsch-französischen Wirtschaft, begleitet Unternehmen bei ihren deutsch-französischen Projekten. Unser Kunde mit Firmensitz in Schmitten im Taunus, etwa 25 km nordwestlich von Frankfurt am Main, ist ein Entwickler und Hersteller von Metall- und Kunststoffkomponenten mit Fokus auf die Rollladen- und Fensterindustrie.

Im Rahmen seiner Entwicklung suchen wir einen Assistenten / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit.

### Ihre Aufgaben:

  • Assistenz für Vertriebsinnendienstaufgaben mit Beratung, Betreuung und Unterstützung von B2B Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern (z.B. aus der Logistik).
  • Prüfung, Erfassung und Bestätigung von Kundenaufträgen; Vorbereitung von Produktionsunterlagen
  • Vertriebsunterstützung
  • Unterstützung bei der Koordination der Preislistengenerierung und Kontrolle der Umsetzung kundenspezifischer Konditionen und Preismodelle im Warenwirtschaftssystem
  • Unterstützung bei der Erstellung, Einhaltung und Verbesserung von Prozessabläufen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Proaktive Tätigkeit im Vertriebsinnendienst mit dem Ziel, zusätzliche oder ergänzende Verkäufe zu generieren
  • Identifizierung potenzieller Interessenten und Möglichkeiten zur Erweiterung des Verkaufspotentials bei bestehenden Kunden (kleine Unternehmen, die nicht vom Vertriebsteam vor Ort besucht wurden)
  • Kontaktaufnahme mit Interessenten oder gezielten Kunden per Telefon oder E-Mail, um zusätzliche Produkte/Dienstleistungen anzubieten
  • Präsentation des Unternehmens, seiner Lösungen sowie der USPs (Unique Selling Points) und des Serviceangebots
  • Nutzung digitaler Tools zur Unterstützung der Aktivität: Websites, Internetrecherche, soziale Medien
  • Verfolgung der Kontakte, um die Verbindung zum Vertriebsteam herzustellen
  • Überwachung der Televerkaufsaktivität (Anzahl der Leads, Anzahl der Kontakte, abgegebene Bestellungen, generierter Umsatz, Umwandlungsquote...)

### Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder ausreichende Berufserfahrung
  • Erfahrung in Assistenz/Vertriebsunterstützung/Logistik/Handel wünschenswert, aber kein Muss
  • Kenntnisse in der Auftragsverarbeitung
  • Gute MS-Office sowie Standard EDV-Systeme Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englisch- ODER Französischkenntnisse in Wort und Schrift

### Ihre persönlichen Fähigkeiten:

  • Selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

### Bewerbung:

### Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen direkt an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Original posting on vif Solutions GmbH's site ↗

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