Assistente de Estratégia e Performance (Gestão de Fornecedores) | Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência

Sobre nós ​

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.

Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.

🚀 Sobre a Oportunidade

• Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas.
• A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais.

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🔍 O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais:

Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;

Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;

Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;

Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

Boa comunicação escrita e verbal;

Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;

Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.

Diferenciais:

Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;

Vivência com homologação de fornecedores;

Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;

Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;

Vivência com governança, controles internos ou RegTech;

Experiência em projetos multidisciplinares;

Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.

🎯 Desafios e Impacto

Gestão de fornecedores, pedidos e contratos

Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;

Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;

Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;

Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;

Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;

Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;

Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;

Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;

Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.

Controle fiscal e financeiro

Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;

Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;

Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;

Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;

Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.

Políticas, normativos e governança

Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;

Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;

Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;

Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;

Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;

Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;

Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.

Reuniões e acompanhamento de demandas

Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;

Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;

Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;

Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;

Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.

Projetos pontuais

Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;

Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário.

⏳ Etapas do Processo

Triagem inicial : Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.

Testes gerais : Teste de raciocínio lógico da Predictive Index.

Entrevista com a equipe de Recrutamento : Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.

Entrevista com a liderança : Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.

Entrevista focada em cultura : Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.

Oferta : Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

Benefícios:

Saúde e bem-estar:

Plano de saúde

Plano odontológico

Wellhub (Gympass)

Zenklub

Seguro de Vida

iFood Benefícios (VA e VR flexível)

Vale Transporte

New Value (clube de benefícios)

Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.

Auxílio Creche

Vida Financeira

Fundos de Investimentos Exclusivos

Assessoria de Investimentos

Cartão XP Visa Infinite sem anuidade

Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)

Modelo de Trabalho Presencial Flexível

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.

Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.

Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.

* Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.