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BPS Personalmanagement GmbH

Assistentin (m/w/d)

Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€38,000 – €46,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

  • Arbeitsort: Pulheim
  • Job-ID: 11823 BPS02!
  • 40 Wochenstunden, Vollzeit
  • Start: ab sofort

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Pulheim ist die Stelle Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Benefits

  • Gehalt: 38.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Regelmäßige Gehaltsanpassung alle zwei Jahre
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit langfristigen Kundenverträgen
  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team
  • Ausreichend Parkplätze direkt am Standort

# Aufgabengebiet

  • Sie entlasten die Geschäftsleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft: Sie übernehmen die effiziente Terminplanung und -koordination sowie die professionelle E-Mail- und Telefonkommunikation
  • Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung sowie Unterstützung im Rechnungswesen mittels SAP
  • Sie organisieren und unterstützen bei der Projektplanung und behalten wichtige Fristen stets im Blick
  • Sie verwalten und pflegen Dokumente, Akten sowie Datenbanken und verfassen professionelle Texte
  • Erledigung der Korrespondenz stilsicher in deutscher sowie englischer Sprache
  • Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern

# Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte administrative Praxis in einer vergleichbaren Position (z. B. als Management- oder Teamassistenz)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
  • Idealerweise Erfahrung mit Projektplanungstools und SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift
  • Großes Organisationstalent, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail
  • Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und nicht zuletzt ein professionelles, freundliches Auftreten

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)

Original posting on BPS Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: BPS Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

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