Assistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und
• Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative
• Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn
• entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und
• zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und
• technologischen Bereichen.

WIR BIETEN IHNEN

• •Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und
• Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und
• innovativen Arbeitsumfeld
• •Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen
• Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche am
• Standort Bonn-Oberkassel
• •Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von
• 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche
• •Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund
• •Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld
• einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung
• •Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie
• individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb
• der Probezeit
• •Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit
• Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Sie organisieren und koordinieren allgemeine administrative und
• kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft
• •Sie planen und buchen Dienstreisen und übernehmen deren Vor- und
• Nachbereitung
• •Sie führen das Bestellwesen durch und koordinieren dieses
• eigenständig
• •Sie organisieren Besprechungsräume und verantworten das Raum- und
• Bewirtungsmanagement
• •Sie koordinieren das Termin- und Reisemanagement
• •Sie erstellen und pflegen Präsentationen und Statistiken
• •Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Themen
• •Sie übernehmen eigenständig weitere Assistenztätigkeiten und
• Aufgabenbereiche

IHR PROFIL

• •Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
• Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /
• Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise
• ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenzbereich
• •Sie bringen mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung,
• vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, mit
• •Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen
• Office-Anwendungen
• •Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
• Schrift mit
• •Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und
• Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige
• Arbeitsweise aus
• •Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• •Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.