swb AG

Assistentin (m/w/d) Betriebsmanagement in Cuxhaven oder Oldenburg

Germany · Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 5 Oct 2026

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the posting

Wir sind einer der größten Abwasserentsorger im Nordwesten Deutschlands und stolz darauf, unseren Beitrag zum Schutz unserer Umwelt zu leisten. In unserem Team realisierst du innovative Lösungen für nachhaltige Abwasserentsorgung und -reinigung in der kommunalen Daseinsvorsorge – und entwickelst unsere verlässliche Partnerschaft mit Gewerbe und Industrie.
Bei uns machst du den Unterschied.

Wir suchen eine kaufmännische Assistentin (m/w/d) für den Bereich Betrieb bei der EWE WASSER GmbH in Cuxhaven oder Oldenburg (mit großem möglichen Remote-Anteil) in Vollzeit und unbefristet.
Betrieb effizient verbinden
Wir machen das. Machst du mit?

Das machst du bei uns
Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Bestell- und Beschaffungsprozessen und unterstützt bei der Auswahl sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern
Dabei verantwortest du die Verwaltung und Überwachung unserer Rahmen-, Wartungs-, Entsorgungs- und Dienstleistungsverträge und behältst Vertragslaufzeiten, Fristen sowie Handlungsbedarfe zuverlässig im Blick
In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf initiierst und begleitest du eigenständig Ausschreibungen, vertrittst die betrieblichen Anforderungen und koordinierst den Prozess bis zur Beauftragung aus Sicht des Betriebs
Im Rahmen von Investitions-, Bau- und Sanierungsprojekten unterstützt du die Projektteams durch Kostenverfolgung, Terminüberwachung und eine transparente Projektdokumentation
Mit einem sorgfältigen Blick führst du sachliche Rechnungsprüfungen durch und stellst die ordnungsgemäße Abrechnung beauftragter Leistungen sicher
Außerdem sorgst du für eine verlässliche Pflege unseres Dokumentenmanagementsystems und hältst relevante Betriebsdokumente stets aktuell und strukturiert
Zudem unterstützt du bei Qualitätsmanagement-, Audit- und Zertifizierungsprozessen und trägst aktiv zur Einhaltung hoher Standards bei
Als verlässliche Ansprechpartnerin koordinierst du Termine, bereitest Präsentationen, Berichte und Protokolle auf und unterstützt die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
Du bereitest betriebliche Kennzahlen auf, pflegst Budgetübersichten und wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten mit
Darüber hinaus übernimmst du standortübergreifend administrative Koordinationsaufgaben und sorgst für reibungslose Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse
Mit deiner strukturierten Arbeitsweise bringst du Ordnung in komplexe Abläufe und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und zukunftsorientierten Betrieb

Das bringst du mit
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und konntest idealerweise bereits relevante Berufserfahrung sammeln
Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Betriebsmanagementumfeld hilft dir dabei, vielfältige Aufgaben sicher und zuverlässig zu koordinieren
Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und idealerweise verfügst du auch über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehst du ebenso gut wie die Anforderungen technischer Prozesse und bringst Interesse an deren Schnittstellen mit
Mit deiner strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick
Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ermöglichen es dir, Anliegen professionell und lösungsorientiert zu bearbeiten
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten zeichnen dich im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen aus
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sorgen dafür, dass du Aufgaben verbindlich übernimmst und erfolgreich zum Abschluss bringst
Digitale Arbeitsweisen, moderne Systeme und der verantwortungsvolle Einsatz von KI interessieren dich und du bringst Offenheit für neue Technologien mit
Du schätzt ein wertschätzendes Miteinander und trägst mit deiner engagierten Art zu einer kollegialen Zusammenarbeit bei
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem! Wir suchen Menschen, die motiviert sind, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Deine Vorteile
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive
Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen
39 Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand
Flexible Arbeitsmodelle sowie Mobile Arbeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform
E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität
Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden
Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Mitarbeitende werben Mitarbeitende – gegenseitige Empfehlung wird belohnt

Wir freuen uns auf dich
Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir seit 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Wir gestalten den Bewerbungsprozess barrierefrei - melde dich gerne bei Bedarf.
Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online.

Dein Kontakt
Maja Rohlfs
Personalmarketing & Recruiting
T + 49 173 240 232 5

Original posting on swb AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: swb AG is hiring for this role.

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