hirly

Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung

Assistentin/ Sekretärin (m/w/d)

Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€42,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Seit über 20 Jahren sind wir einer der ersten Adressen in Sachsen-Anhalt und Mitteldeutschland *(Sachsen-Anhalt, Sachsen, Thüringen)*, wenn es um die Personalvermittlung und somit um berufliche Veränderung geht. Als etablierter Personalberater und Headhunter aus Magdeburg sind wir für Sie ein kompetenter Ansprechpartner.
  • Unser Mandant ist ein traditionsreiches Industrieunternehmen am Standort Magdeburg . Das Unternehmen ist bereits seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig. Wir suchen zur Unterstützung Teams eine engagierte und umsichtige Persönlichkeit. Die Stelle ist aufgrund einer Altersnachfolge neu zu besetzen.

Assistentin / Sekretärin \*(m/w/d)\*

RN 9110

Ihr Profil:

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung in ähnlicher Position
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse MS Office (Word, Outlook, Excel usw.)
  • Sie haben ein sehr gutes schriftliches und verbales Kommunikationsvermögen
  • Dies beinhaltet sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
  • Sie haben ein gutes Organisationsvermögen und Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit ist bei Ihnen selbstverständlich

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren selbständig alles Prozesse und Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie erledigen die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Gästen
  • Ebenso überwachen Sie die Termin- und Reiseplanung
  • Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
  • Sie stellen benötigte Unterlagen für Sitzungen, Meetings zusammen und führen das Protokoll

Ihr Mehrwert:

  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum zum eigenständigen Handeln
  • sehr gutes Arbeitsklima
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
  • leistungsgerechte Vergütung *(ca. 42.000 - 45.000 € p.a.)*, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungen im Rahmen des Work-Life-Balance

Wenn diese Position für Sie interessant ist und Sie sich in dieses innovative Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns Sie kennen zu lernen.

Bitte lassen Sie uns Ihre ausführlichen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins, bevorzugt per [ E-Mail ](https://mailto:[email protected]) *(max. 3 MB)* zukommen.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung. Diskretion und Sperrvermerke sichern wir Ihnen zu.

Original posting on Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job