Assistentin Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde, die Akzo Nobel GmbH, ist ein weltweit operierender
• Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie.
• Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der
• weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste
• berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.

WIR BIETEN IHNEN

• •Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen
• Chemiekonzerne
• •Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75 bis 22 Stunden (evtl.
• Mehrarbeit wird sehr gut vergütet)
• •Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• •Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
• lukrative Zuschläge
• •Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
• der Probezeit
• •Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
• Mitarbeiter:Innen
• •Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
• Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• •Abwicklung des ganzheitlichen Office-Managements
• •Koordination des Termin- und Reisemanagements
• •Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Korrespondenzen
• und Übersetzungen
• •Abwicklung des Dokumenten-, Archivierungs- und Beschaffungswesens
• •Durchführung von internen und externen Kommunikationsprozessen
• •Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen
• •Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• •Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
• Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau /
• Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation
• •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und/oder
• Sekretariatsbereich
• •Fundierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Selbständige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und eine
• ausgeprägte Serviceorientierung
• •Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit
• Lösungsorientierung und einem souveränen Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.