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LBBW

Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
10 Nov 2026

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the posting

  • Referenznummer: 17997 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen : LBBW -
  • Funktionsbereich: COO Corporates - Vollzeit / Teilzeit: 100 Die LBBW
  • zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives,
  • internationales Unternehmen im Finanzsektor. Wir sind eine
  • verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern.
  • Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nur
  • Schlagworte, sondern ständige Begleiter unserer eigenen Entwicklung.
  • Denn nur wer sich selbst wandelt, versteht, was es dafür braucht. Wir
  • bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung
  • fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft
  • der Finanzwelt – gemeinsam #NeuesSchaffen. Die Abteilung Customer
  • Service Corporates betreut ein breites Spektrum im
  • Unternehmensgeschäft mit den Themen Kundenservice, Electronic
  • Banking, Vertragsmanagement, Client Support. Zusätzlich ist in der
  • Abteilung die Absatzfinanzierung Neu- und Bestandsgeschäft
  • angesiedelt. Die Themen wie KYC, Cora-X, Regulatorik werden für das
  • Unternehmenskundengeschäft in D6 auch mitbetreut. Aufgaben:
  • Unterstützung einer Abteilungsleitung organisatorischen und
  • administrativen Aufgaben Vorausschauende Koordination von Terminen und
  • Kalendern unter Berücksichtigung von Prioritäten, Abhängigkeiten
  • und kurzfristigen Änderungen Vorbereitung von Besprechungen und
  • Workshops einschließlich Einladungen und Unterlagen sowie
  • Protokollierung von Ergebnissen, Aufgaben und Terminen Nachverfolgung
  • offener Punkte und Wiedervorlagen sowie rechtzeitige Erinnerung an
  • vereinbarte Rückmeldungen Unterstützung bei der Vorbereitung und
  • Durchführung interner Veranstaltungen Sicherstellung des
  • Informationsflusses zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und
  • internen Ansprechpersonen Sorgfältige Bearbeitung der analogen und
  • digitalen Post, Strukturierung gemeinsamer Dokumente und Ablagen sowie
  • übersichtliche Aufbereitung und Aktualisierung wichtiger
  • Informationen für beide Abteilungsleitungen Einbringen von
  • Vorschlägen zur Verbesserung von Abläufen und Dokumentation sowie
  • Übernahme der Vertretung anderer Assistenzen der Abteilungsleitungen
  • nach Abstimmung Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im
  • Bankwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren
  • Organisationsfunktion Kenntnisse im Banken- oder Finanzumfeld sind
  • bevorzugt Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • sowie Offenheit für weitere Tools Diskreter Umgang mit vertraulichen
  • Informationen und klare, freundliche sowie adressatengerechte
  • Kommunikation Interesse an IT-Themen und Freude daran, digitale
  • Arbeitsweisen sowie die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz
  • sinnvoll einzusetzen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in
  • Wort und Schrift Selbstständige, zuverlässige und proaktive
  • Arbeitsweise mit einem Blick für anstehende Aufgaben
  • Kommunikationsstärke und Offenheit für Impulse anderer Was wir
  • bieten: Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung Aktive
  • Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a.
  • über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit
  • teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten) Attraktive
  • betriebliche Altersversorgung Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a.
  • Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst,
  • Vorsorgeuntersuchungen) Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B.
  • Job-Rad, Tablet, Smartphone Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch
  • oder vegan) Mehrere Kindertagesstätten
Original posting on LBBW's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: LBBW is hiring for this role.

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