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Aschert & Bohrmann GmbH

Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche  am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

  • Führen des Abteilungssekretariates einschließlich Büroorganisation, Terminplanung sowie Terminüberwachung
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Koordination und Verwaltung der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
  • Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
  • Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben einschließlich Dokumentenorganisation, Vervielfältigung und Ablage
  • Musterabgleiche und formale Prüfung von Schriftstücken

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben

Unser Kunde bietet

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Einarbeitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
  • Ein modernes Büro und eine langfristige Perspektive
  • Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Team
  • Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
  • Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379326  und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Original posting on Aschert & Bohrmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aschert & Bohrmann GmbH is hiring for this role.

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