hirly
Sign inGet started free

Aschert & Bohrmann GmbH

Assistenz Backoffice (m/w/d) – International

Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Aschert & Bohrmann GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 190,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz Backoffice (m/w/d) – International  am Standort Troisdorf.

Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Backoffice-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen per E-Mail und Telefon
  • Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
  • Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ERP- oder CRM-Erfahrung von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Flexibilität hinsichtlich Teilzeit oder Vollzeit

Unser Kunde bietet

  • Eine vielseitige Position im Backoffice mit internationalem Bezug
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit
  • Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
  • Gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektive
  • Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
  • Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379046  und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Original posting on Aschert & Bohrmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aschert & Bohrmann GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job