hirly
Sign inGet started free

M. Schormair GmbH

Assistenz Betriebsrat w/m/d

München, Bayern, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at M. Schormair GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Wir suchen SIE zur Unterstützung bei unserem Kunden in TEILZEIT!

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie kurzfristige Ladung von Ersatzmitgliedern bei Verhinderung ordentlicher Betriebsratsmitglieder
  • Buchung und Organisation geeigneter Sitzungsräume
  • Persönliche Teilnahme an den regelmäßig stattfindenden Betriebsratssitzungen zur Protokollführung sowie Erstellung, Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage der Sitzungsprotokolle
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes, der Stellvertretung und des Betriebsratsgremiums
  • Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Betriebsversammlungen, Schulungen, Klausurtagungen
  • Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgänge
  • Strukturierte Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Protokollen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr
  • Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Tabellen und organisatorischen Übersichten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder vergleichbare administrative Funktion
  • Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erfahrung in der Protokollführung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und organisatorische Kommunikation
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wunsch-Kriterien

  • Erfahrung in der Unterstützung von Betriebsratsgremien, Arbeitnehmervertretungen oder vergleichbaren Gremien
  • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
  • Kenntnisse betrieblicher Mitbestimmungsprozesse
  • Erfahrung in der Organisation von Schulungen, Workshops, Tagungen oder größeren Veranstaltungen
  • SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungsbearbeitung
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen
  • Erfahrung in der Pflege von Intranet- oder SharePoint-Inhalten
  • Selbstständige Priorisierung auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen

Wir bieten:

  • unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption
  • Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
  • Arbeitszeit 16 Std./Woche
Original posting on M. Schormair GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: M. Schormair GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job