Assistenz Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit 18–25 Stunden/Woche | Arbeitsort Hildesheim |familienfreundlich | flexibel | kreativ

Die Neumann Arbeitssicherheit GmbH in Hildesheim wächst – und mit uns auch die Vielfalt unserer Aufgaben. Um unser Team zu stärken und unsere Office Managerin zu entlasten, suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und herzliche Assistenz im Büromanagement . Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig weiterzuentwickeln? Dann bewirb dich bei uns. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt im Tagesgeschäft und bringst dich kreativ in neue Unternehmensbereiche ein.

Deine Aufgaben

Büromanagement und Verwaltung

• •Kundenkommunikation und Terminvereinbarungen
• •Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung (Erfassen und Prüfen von Belegen, Rechnungen)
• •Erstellen von Rechnungen, Überwachen von Zahlungseingängen
• •Vor- und Nachbereitung von Berichten, Dokumenten und Präsentationen

Seminarmanagement

• •Organisation und Teilnehmerkommunikation
• •Unterstützung bei der Nachbereitung von Seminaren
• •Mitdenken, Mitgestalten, neue Impulse einbringen

Marketing und Außenauftritt

• •Kreative Mitarbeit im Bereich Social Media
• •Entwicklung von Marketingideen
• •Unterstützung bei Werbematerialien und unserem Außenauftritt

Was du mitbringst

• •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• •Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• •Selbstständiges Arbeiten und Freude an Kommunikation und Kundenkontakt
• •Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und sicherer Umgang mit MS365
• •Du identifizierst dich mit demokratischen Werten, Vielfalt und einem respektvollen Miteinander. Unsere Unternehmenskultur ist klar menschenfreundlich und diskriminierungsfrei.
• •Nice-to-have: Kreativität ist ein Plus.

Was wir bieten

• •Arbeitsort: Hildesheim, Roonstraße 20 (Nähe Steingrube, direkt am Stadtbus Linien 1 und 4)
• •Teilzeit 18-25 Stunden/Woche bei flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb unserer Kernzeit 08:00-16:00 Uhr
• •Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich
• •Start ab sofort oder nach Vereinbarung. Unbefristete Festanstellung
• •Ein kleines, wertschätzendes Team mit viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• •Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gütesiegel der Stadt Hildesheim)
• •Festgehalt , die Vergütung orientiert sich an einem Stundensatz von 23–25 EUR , abhängig von Erfahrung und Verantwortungsbereich
• •Unser Büro ist leider nicht barrierefrei

Wer zu uns passt

Diese Stelle eignet sich besonders für Menschen, die ihre Arbeit gut mit Familie und privaten Verpflichtungen vereinbaren möchten und flexible Arbeitszeiten schätzen.

Interesse?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

Bitte sende uns einen kurzen Lebenslauf und ein paar Sätze zu deiner Motivation.

Ansprechpartner: Andreas Neumann, Geschäftsführer