Assistenz - Business Line Mission Effectors (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sie arbeiten vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie verstehen es, Informationen strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten? Als Assistenz (m/w/d) der Business Line Mission Effectors unterstützen Sie die Führungskräfte bei koordinativen und inhaltlich vorbereitenden Aufgaben. Im engen Austausch mit Ihren Kollegen (m/w/d) sorgen Sie gemeinsam für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Business Line bei.

Ihre Aufgaben:

• •Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Führungskräfte der Business Line bei organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben
• •Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementrunden und Workshops einschließlich Termin-, Agenda- und Teilnehmerkoordination
• •Erstellung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und weiteren Managementunterlagen für Führungskräfte und Mitarbeitende
• •Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Terminen und offenen Punkten
• •Übernahme bereichsübergreifender Koordinations- und Individualaufgaben sowie Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern
• •Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben im Office Management, wie z.B. der Buchung von Dienstreisen oder der Bestellung von IT- und Büromaterial

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium sowie relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• •Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel, sowie Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentations- und Managementunterlagen
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• •Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• •Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• •Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• •Mobiles Arbeiten
• •Jobticket und Bike-Leasing
• •Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• •Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• •Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
• •Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• •Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• •Corporate Benefits Plattform
• •Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• •Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst