Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit ab 20 Std/Woche

### Deine Aufgaben bei uns

• •Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• •Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich
• •Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung
• •Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung
• •Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
• •Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
• •Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
• •Erstellung von Debitorenrechnungen
• •Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen
• •Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• •Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
• •Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

### Das bringst du mit

• •Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä
• •Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenbereichen
• •Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Führerschein Klasse B
• •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• •Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
• •Ausgeprägte Serviceorientierung
• •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• •Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• •Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

### Das bieten wir dir

• •Ein persönlicher Mentor, der dich in den ersten Monaten begleitet
• •Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftssicheren, stetig wachsenden Unternehmen
• •Ausgezeichnete, berufliche wie auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• •Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
• •Gesundheitsförderung wie JobRad, Massagen, höhenverstellbare Schreibtische, betriebliche Altersversorgung
• •Familienfreundliche Arbeitszeiten
• •Wir versorgen Dich mit frischem Obst, idealem Wasser, feinstem Kaffee und allerlei Getränken
• •Freiraum für Ideen und kurze Entscheidungswege in einer flachen Unternehmenshierarchie
• •Spannende, fachliche Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
• •Professionelle Zusammenarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• •Unsere modernen Offices in Würzburg und Fulda haben die perfekte Nahverkehrsanbindung.

### Über uns

Wir, die MULTA MEDIO Informationssysteme AG, sind ein unabhängiges Software- und IT-Beratungsunternehmen aus Würzburg mit 80 Mitarbeiter:innen. Wir entwickeln für unsere Kunden Software und digitale Konzepte.

Neben Webanwendungen, Apps und Learning-Plattformen entwickeln wir auch individuelle Softwarelösungen. IT-Beratung, Administration, Design und Marketing runden unseren Service ab. Bei der Entwicklung von Lösungen, die begeistern , steht bei uns immer der persönliche, offene und ehrliche Umgang im Team und mit unseren Kunden im Fokus.

• Das Wichtigste: Du erfüllst nicht alle Anforderungen unserer Stellenanzeige?
• Kein Problem – \*\*bewirb dich trotzdem!\*\* Wir suchen Menschen mit Potenzial und Leidenschaft, nicht nur perfekte Lebensläufe.

Bewirb Dich gerne über unser Bewerberportal unter www.multamedio.de