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Heynberg GmbH

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Unterlüß, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

  • Aufgaben:
  • Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
  • Planung, Koordination und Pflege von Terminen sowie Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Bereich von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte diplomatische Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Professionalität sowie sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Benefits:
  • Karrierebegleitung von Tag eins
  • Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft
  • Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
  • Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)

Original posting on Heynberg GmbH's site ↗

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