Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

• Unterstützen Sie unsere Anlagenleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und tragen Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Betrieb unserer Biogasanlage bei.
• Deine Benefits:
• ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche
• ✓ Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung
• ✓ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• ✓ Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
• ✓ Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
• ✓ Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team
• ✓ Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
• ✓ 29 Tage Urlaub bei einer 40 Stunden Woche
• ✓ Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
• ✓ Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
• ✓ Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter
• ✓ Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte
• ✓ Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien
• ✓ Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung: bereits ab Beginn 25 % Zuschuss, der sich jährlich um 1 % erhöht

• Deine Hauptaufgaben:
• ✓ Unterstützung des Anlagenleiters: Sie unterstützen die Anlagenleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
• ✓ Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten und gewährleisten eine zuverlässige Dokumentation.
• ✓ Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie kontrollieren eingehende Lieferscheine und Rechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
• ✓ Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie unterstützen das Team bei der Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Wartungsplan. Helfen Sie bei der Pflege des Wartungskalenders, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
• ✓ Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
• ✓ Allgemeine Unterstützung: Sie unterstützen das Team in Erntezeiten an der Fahrzeugwaage und bei der Probenahme der angelieferten Substrate ebenso wie insgesamt bei allgemeiner Sauberkeit auf der Anlage

• Dein Profil:
• ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
• ✓ Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das administrative Tätigkeiten, digitale Datenpflege sowie gelegentliche praktische Aufgaben miteinander verbindet
• ✓ Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
• ✓ Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• ✓ Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets, vor allem Microsoft Fabric, Microsoft Power BI, Microsoft Business Central, Microsoft Copilot
• ✓ Interesse an KI und neuen digitalen Technologien
• ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!