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Amt Mitteldithmarschen Der Amtsdirektor

Assistenz der Bürgermeisterin

Meldorf, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Die Stadt Meldorf sucht zum 01.12.2026 eine*n Assistent*in für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Die Stelle ist generell teilbar und unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (VKA).

# Assistenz der Bürgermeisterin

### Umfang

Teilzeit

### Befristung

Unbefristet

### Vergütung

Bis zur EG 5 TVöD-VKA

### Beginn

01.12.2026

## Ihre Aufgaben:

  • Überwachung und eigenständige Koordination der Terminplanung
  • Vereinbarung sowie Vorbereitung von Gesprächsterminen
  • Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreisen, sowie Protokollführung
  • Führen der Wiedervorlage sowie Terminkontrolle beim Zuliefern von Arbeitsaufträgen
  • Einladungen, Vorlagen, Protokolle und sonstigen Schriftverkehr der Bürgermeisterin, sowie des Bürgervorstehers inkl. Aktenführung
  • Fertigen von Glückwunschkarten für Ehe- und Altersjubiläen der Stadt Meldorf
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie eigenständige Koordination und Organisation von Veranstaltungen
  • Zentraler Posteingang E-Mail, eigenständige Verteilung
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie Pressemitteilungen, Internet, Social Media
  • Pflege der Homepage der Stadt Meldorf

## Ihr Profil:

  • Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich abgeschlossen und verfügen wünschenswerterweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Arbeitsabläufe selbständig zu strukturieren und zu gestalten
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und über ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Sie sind flexibel und belastbar und überzeugen auch bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben durch eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung

## Wir bieten Ihnen:

  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis zur Entgeltgruppe 5
  • Eine unbefristete Teilzeitstelle (durchschnittlich 20 Wochenstunden)
  • Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • Umfangreiches Gesundheitsprogramm (Firmenfitness E-Gym Wellpass, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgen)
  • (E-)Bike Leasing
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung/Direktversicherung

Bewerbungen sind unabhängig von einer Behinderung, vom Geschlecht oder von der sexuellen Identität sehr willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

  • Kontakt/ Ansprechpartner*in:
  • Sie haben weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung?

Auskünfte zum Bewerbungsauswahlverfahren erhalten Sie bei Frau Kajuga, Tel.: 04832/6065-234,

vom Amt Mitteldithmarschen.

Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Original posting on Amt Mitteldithmarschen Der Amtsdirektor's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Amt Mitteldithmarschen Der Amtsdirektor is hiring for this role.

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