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HWP Planung GmbH

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Director
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

html Assistenz der GeschäftsbereichsleitungStandort Stuttgart

Wir sind HWP. Wir planen, beraten und steuern mit Leidenschaft komplexe Bauprojekte – meist für das Gesundheitswesen, Lehre und Forschung oder die Industrie. Mit rund 150 klugen Köpfen aus vielen Disziplinen sind wir groß genug für umfangreiche Vorhaben. Und klein genug für eine besondere Teamkultur, die auf Verstehen baut.

Einer unserer vier Geschäftsbereiche ist die Architektur. Hier bringen wir Funktion, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit in innovativen Gebäuden zusammen – ästhetisch spannend und nachhaltig.

Für unser Team im Bereich Architektur an unserem Standort Stuttgart suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung engagierten Kolleginnen und Kollegen.

  • Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
  • Standort Stuttgart Folgende Aufgaben erwarten Dich:
  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei:
  • der Organisation und Umsetzung der bereichsinternen Arbeitsprozesse
  • Unterstützung im Bereich des Business Development mit:
  • Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren für Planungs- und Bauaufgaben öffentlicher und privater Bauherren
  • Zusammenarbeit mit dem firmenweiten Marketing
  • Pflege der Geschäftskontakte
  • Das bringst Du mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Engineering mit Schwerpunkt Bau, Immobilien oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. eine vergleichbare Fachrichtung
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Architektur, Bau oder Immobilien
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Die Anwendung von MS Power Point zur Erstellung von Präsentationen und Grafiken fällt Dir leicht; Adobe InDesign Kenntnisse sind wünschenswert
  • Du legst wert auf präzise und zugleich kreative Aufbereitung von Informationen in Text und Bild – insbesondere bei der Erstellung von Akquisitions- und Präsentationsunterlagen
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein kollegiales Miteinander sowie ein teamorientiertes Arbeiten sind Dir wichtig
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Freu Dich auf:
  • Ein kollegiales, interdisziplinäres Umfeld mit sehr guter Team-Atmosphäre
  • Spannende, vielseitige Aufgaben und Freiraum, Dich selbst zu organisieren
  • Gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Teilnahme an Fortbildungen und Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Möglichkeiten
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr sowie JobRad
  • Informellen Austausch mit Blick über den Tellerrand beim Mittagessen, das unser Koch täglich frisch zubereitet

Klingt interessant?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-50966!

  • HWP Planung GmbH
  • Melanie Dziwok-Duda und Sandra Schaal
  • Rotenbergstrasse 8, 70190 Stuttgart
  • +49 711 1662 151
  • www.hwp-planung.de

Zur Karriere-Seite: https://hwp-planung.de/karriere/

Original posting on HWP Planung GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: HWP Planung GmbH is hiring for this role.

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