Assistenz der Geschäftsführung / Direktionsassistenz (m/w/d) – Meine rechte Hand für die Glasfaser-E

### Wer wir sind

Ich bin Michael Schweinberger, Inhaber der \*\*Schweinberger Glasfaser Expertise e.K.\*\* und zertifizierter Sachverständiger (DIN EN ISO / IEC 17024). Seit 30 Jahren stehe ich mit meinem Team für kompromisslose Qualität im Glasfaserausbau. Wir erstellen Gutachten, beraten strategisch, schulen die Branche und sichern Projekte im gesamten Bundesgebiet ab.

Unser Unternehmen wächst stark – und damit auch meine Aufgaben. Um mich voll auf meine Rolle als Gutachter, Berater und Unternehmer fokussieren zu können, brauche ich dich: Eine engagierte, mitdenkende und verlässliche Assistenz (m/w/d) , die mir im Tagesgeschäft konsequent den Rücken freihält.

### Deine Mission: Mich entlasten und Abläufe steuern (Deine Aufgaben)

Du bist meine erste Ansprechperson, mein Filter und mein organisatorisches Gewissen. Deine Hauptaufgabe ist es, meinen Arbeitsalltag so zu strukturieren, dass ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann:

· \*\*Das Cockpit steuern (Zeit- & Kalendermanagement):\*\* Du übernimmst die komplette Koordination meines Kalenders. Du priorisierst Anfragen, planst Termine (von Baustellenbegehungen bis hin zu Strategiemeetings) und hast Fristen stets im Blick.

· \*\*Gatekeeping & Kommunikation:\*\* Du bist mein professioneller Filter. Du sichtest meine E-Mails, entscheidest, was direkt zu mir muss und was du oder das Team selbstständig klären könnt. Gegenüber Kunden, Partnern und Dienstleistern trittst du in meinem Namen souverän und verbindlich auf.

· \*\*Vor- und Nachbereitung:\*\* Wenn ich in ein Meeting oder zu einem Gutachter-Termin gehe, weiß ich: Du hast alle Unterlagen perfekt vorbereitet. Im Nachgang kümmerst du dich um das Action-Tracking (Nachverfolgung von To-dos) und die saubere Dokumentation.

· \*\*Reise- & Eventmanagement:\*\* Du organisierst meine Geschäftsreisen effizient und reibungslos (Routenplanung, Hotels) und kümmerst dich um die anschließende Reisekostenabrechnung.

· \*\*Sonderprojekte & Administration:\*\* Ich übergebe dir eigenverantwortliche Recherchen, die Vorbereitung von Präsentationen und die vertrauliche Verwaltung wichtiger Geschäftsunterlagen.

### Warum Schweinberger? Was ich dir biete

\*\*Eine echte Vertrauensposition:\*\* Du bist nicht nur „Bürokraft“, sondern mein engster organisatorischer Partner im Unternehmen. Deine Arbeit hat direkten, spürbaren Einfluss auf unseren Erfolg.

\*\*Wertschätzung & Augenhöhe:\*\* Ich suche jemanden, der mir auf Augenhöhe begegnet. Deine Ideen zur Prozessoptimierung in unserem Backoffice setze ich gerne mit dir um.

\*\*Modernes Arbeitsumfeld:\*\* Ein krisensicherer Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt Glasfaser, ein modernes Büro in Aulendorf und ein familiäres, starkes Team, das zusammenhält.

\*\*Flexibilität:\*\* Die genaue Ausgestaltung der Arbeitszeiten (Vollzeit/Teilzeit) können wir individuell so vereinbaren, dass es für uns beide perfekt passt.

📩 Lass uns gemeinsam wachsen!

Du bist ein absolutes Organisationstalent und hast Lust, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen?