Assistenz der Geschäftsführung (gn)

• Sie organisieren nicht nur Termine – Sie bewegen Themen
• Sie behalten den Überblick, denken voraus und bringen Dinge ins Rollen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie nicht nur mittendrin – Sie machen den Unterschied.
• Starten Sie dazu im Rahmen einer Direktvermittlung bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche in Essen als
• Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Ihre Vorteile

• •Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine Vollzeitstelle als Assistenz der Geschäftsführung (gn)
• •Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• •Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• •Eine gute Verkehrsanbindung - mit dem Auto und dem ÖPNV
• •Verschiedene Angebote im Gesundheitsmanagement, sowie Sportangebote
• •Mitarbeiterrabatte für Sport- und Kulturveranstaltungen
• •Betriebliche Altersvorsorge, Pflegeberatung und Unfallversicherung

Ihre Aufgaben

• •Im operativen Tagesgeschäft sorgen Sie für Struktur, koordinieren Termine und Themen, setzen Prioritäten und behalten Fristen zuverlässig im Blick
• •Externe Gremien und Verbände werden von Ihnen organisatorisch begleitet
• •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten Sie souverän und adressatengerecht
• •Rechercheaufträge übernehmen Sie selbstständig, bereiten Informationen strukturiert auf und machen daraus Entscheidungsgrundlagen, die auf den Punkt kommen
• •Die digitale Weiterentwicklung des Sekretariats gestalten Sie aktiv mit - dabei bringen Sie neue Arbeitsweisen, digitale Trends und Ihre Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen ein
• •Veranstaltungen, Dienstreisen und Termine planen und koordinieren Sie zuverlässig – von der Vorbereitung bis zur reibungslosen Durchführung
• •Besprechungen und Sitzungen begleiten Sie organisatorisch und sorgen mit einer präzisen Protokollführung dafür, dass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten werden.
• •Auch im administrativen Tagesgeschäft behalten Sie den Überblick und übernehmen vielfältige koordinierende Aufgaben

Das bringen Sie mit

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position ist wünschenswert – idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung oder eines Vorstands
• •Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• •Ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke ermöglichen Ihnen einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• •Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• •Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen

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