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Actief Personalmanagement GmbH Gelnhausen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bad Soden-Salmünster, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Marketing
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Oct 2026

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the posting

#### Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

#### Aufgaben

Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

  • Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren administrativen Dokumenten
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Telefonaquise

#### Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

#### Benefits

  • Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
  • Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
  • Sehr gute Chancen auf eine Übernahme nach 3 Monaten und Festanstellung

#### Bewerbungsverfahren

Email to: [email protected]

Original posting on Actief Personalmanagement GmbH Gelnhausen's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Actief Personalmanagement GmbH Gelnhausen is hiring for this role.

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