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api GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Baesweiler, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Stated salary
€40,000 – €55,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Deine Aufgaben:

  • Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist
  • Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten
  • Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln
  • Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um
Original posting on api GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: api GmbH is hiring for this role.

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