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Aschert & Bohrmann GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.

  • Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsunterlagen und Protokollen
  • Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und internen Veranstaltungen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern
  • Bearbeitung der Korrespondenz und eigenständige Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Unternehmenskontext
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Unser Kunde bietet
  • Eine verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Geschäftsführung
  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenständigkeit
  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld
  • Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
  • Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379370  und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Original posting on Aschert & Bohrmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aschert & Bohrmann GmbH is hiring for this role.

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