Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• BS Schubert GmbH ist Ihr Personalexperte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Hilfskräfte in der Region rund um Lippstadt, Paderborn und Sauerland. Gestalten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft mit uns!
• Für einen Kunden in Rietberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

• •Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich effizienter Priorisierung
• •Koordinierung von Terminen, Reiseplanung und Meetings der Geschäftsführung einschließlich Ablaufsicherung
• •Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz in strukturierter Ausführung
• •Schnittstellenkommunikation zwischen Produktion, Qualitätssicherung, Einkauf, Vertrieb und Logistik sowie Informationsbündelung
• •Erstellung regelmäßiger Management-Reports und Pflege relevanter Kennzahlen zur Leistungs-, Kosten- und Lieferfähigkeitssteuerung

Das zeichnet Sie aus:

• •Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
• •gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit für KI-Anwendungen
• •Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• •Diskretion, Loyalität und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• •Bereitschaft zur Teilnahme an Messen und Außerhausterminen

Ihre Vorteile:

• •Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
• •Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z. B. übertarifliche Zulagen, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• •Es erwartet Sie ein l angfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung.
• •Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 250,00 €).
• •BS Schubert ist Mitglied bei „corporate benefits". So bekommen Sie als Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom, Sky und viele weitere.

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.