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DIS AG Germany

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

  • Für unseren Mandanten, ein international tätiges
  • Industrieunternehmen mit einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld,
  • suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen
  • Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der
  • Geschäftsführung (m/w/d). Sie verstehen sich als organisatorisches
  • Rückgrat des Managements, behalten auch in anspruchsvollen
  • Situationen den Überblick und agieren als vertrauensvolle
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen
  • Ansprechpartnern? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit,
  • Ihr Organisationstalent in einer abwechslungsreichen und
  • verantwortungsvollen Schlüsselrolle einzubringen. Neben klassischen
  • Assistenzaufgaben übernehmen Sie organisatorische, koordinierende und
  • projektbezogene Tätigkeiten und unterstützen die Geschäftsführung
  • aktiv bei administrativen und strategischen Themen. Ihre Aufgaben Sie
  • unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und
  • übernehmen die eigenständige Organisation sämtlicher
  • administrativer Abläufe Sie koordinieren Termine, Besprechungen,
  • Workshops und Geschäftsreisen und sorgen für eine optimale Planung
  • und Durchführung Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von
  • Meetings, Sitzungen und Konferenzen einschließlich Protokollführung
  • und Nachverfolgung von Maßnahmen Sie erstellen professionelle
  • Präsentationen, Berichte, Analysen, Auswertungen und
  • Entscheidungsvorlagen Sie verantworten die Organisation sowie
  • Abrechnung von Geschäftsreisen und behalten dabei Budgets, Fristen
  • und Abläufe im Blick Sie koordinieren interne Veranstaltungen,
  • Workshops und Firmenevents und agieren als zentrale Ansprechperson
  • für alle Beteiligten Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz
  • in deutscher und englischer Sprache Sie fungieren als vertrauensvolle
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie
  • externen Geschäftspartnern Sie begleiten administrative Projekte und
  • unterstützen bei der Umsetzung organisatorischer und strategischer
  • Themen Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und bringen
  • sich aktiv bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen ein Sie
  • arbeiten mit modernen digitalen Tools und unterstützen bei der
  • Weiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen und
  • Organisationsstrukturen Ihr Profil Sie verfügen über eine
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
  • vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung
  • im Assistenzumfeld mit, idealerweise als Geschäftsführungs-,
  • Management-, Projekt- oder Teamassistenz Sie zeichnen sich durch ein
  • souveränes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten aus Sie
  • besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und verstehen es,
  • Prioritäten effektiv zu setzen Sie arbeiten strukturiert,
  • zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgabenstellungen den
  • Überblick Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion und
  • ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Sie verfügen über sehr gute
  • Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere
  • Outlook, Teams, Excel und PowerPoint Sie bringen Interesse an
  • digitalen Prozessen, modernen Technologien sowie neuen Tools mit Sie
  • arbeiten gerne bereichsübergreifend und schätzen die Zusammenarbeit
  • mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Sie verfügen über
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute
  • Englischkenntnisse für die regelmäßige Kommunikation in einem
  • internationalen Umfeld Ihre Perspektiven Sie arbeiten in direkter
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und übernehmen eine
  • verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb
  • des Unternehmens Sie profitieren von einem abwechslungsreichen
  • Tätigkeitsfeld, das klassische Assistenzaufgaben mit
  • organisatorischen, koordinierenden und projektbezogenen Themen
  • verbindet Sie erhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu
  • arbeiten, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung
  • von Prozessen und Strukturen mitzuwirken Sie erwartet eine
  • vertrauensvolle Position mit engem Austausch zu internen Fachbereichen
  • sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern Sie werden Teil
  • eines erfolgreichen und international aufgestellten
  • Industrieunternehmens mit langfristiger Perspektive Sie profitieren
  • von einer professionellen Unternehmenskultur, kurzen
  • Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander Sie
  • übernehmen eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und der
  • Möglichkeit, über das klassische Assistenzumfeld hinaus
  • Verantwortung zu übernehmen Sie bewegen sich in einem dynamischen
  • Umfeld mit spannenden Schnittstellen zu Management, Projekten und
  • strategischen Unternehmensprozessen Sie erhalten eine strukturierte
  • Einarbeitung und die Gelegenheit, sich langfristig fachlich und
  • persönlich weiterzuentwickeln Sie besetzen eine Position, in der
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
  • sichtbar geschätzt und gefördert werden Interessiert? Bei uns wird
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  • uns Ann-Christin Göttsch [email protected] +49 431
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Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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