Karriere Künstler Pascal Künstler

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Executive
Stated salary: €60,000 – €65,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 8 Oct 2026

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the posting

Für ein internationales Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.

### Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags
Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
Terminplanung und Koordination von Meetings
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen
Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

### Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

### Arbeitgeber bietet

Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsplätze
Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Original posting on Karriere Künstler Pascal Künstler's site ↗

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