Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •selbständig übernimmst du die üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung
• •eigenverantwortlich erledigst du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• •zudem planst und koordinierst du Termine der Geschäftsführung
• •Reisen organisierst und planst du inklusive der entsprechenden Buchungen
• •die Organisation und Betreuung von Messeauftritten liegt ebenso in deiner Hand
• •bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen wirkst du unterstützend mit
• •darüber hinaus bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine strukturierte Ablage
• •telefonische und schriftliche Anfragen nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter
• •Präsentationen, Auswertungen und sonstige Unterlagen erstellst du mit MS-Office
• •nicht zuletzt unterstützt du die Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
• •zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit
• •gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• •eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
• •Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit
• •zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• •Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab

## Das bieten wir

• •intensive Einarbeitung
• •Altersvorsorge, VWL, Sozial- und Sonderleistungen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
• •zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit
• •gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• •eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
• •Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit
• •zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• •Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab