Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Precitool ist ein mittelständischer Großhändler, der für 17 nationale und 6 internationale Gesellschafter zentrale Dienstleistungen erbringt: Einkauf, Logistik, Erstellung von Verkaufsunterlagen, Stammdaten-management und Zentralregulierung.

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## eine Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung

• •eigenständige und aktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
• •Koordinierung und Überwachung aller Termine
• •Bindeglied zu den Führungskräften und allen Gesellschaftern
• •vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
• •schriftliche und mündliche Korrespondenz
• •Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
• •Organisation und Koordination von Meetings, Telefon- und Webkonferenzen sowie Erstellung entsprechender Agenden
• •Nachbereitung von Meetings und Konferenzen mit zusammenfassenden Analysen und Reports
• •sorgfältige Erstellung von Präsentationen und Gesprächsvorlagen
• •Einholung von Auskünften und Informationen sowie das aktive Nachhalten von Informationsrückläufen
• •Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten sowie sorgfältiges Führen der Urlaubs- und Krankheitsverwaltung/-statistik en
• •telefonische und persönliche Betreuung von Mitarbeitern, Gästen, Geschäftspartnern sowie externen Dienstleistern aber, jederzeit freundlich, verbindlich und offen
• •Auf- und Ausbau des Controllings
• •Bearbeitung von Bonus und WKZ

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium

    - mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften auf Managementebene 

• •sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, auch Power-Point)
• •hohes Maß an Sorgfalt, Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement
• •Organisationstalent und ein Blick für das Wesentliche sowie Priorisierung mit Weitblick
• •Kommunikation mit allen Gesprächspartnern/-partnerinnen auf Augenhöhe
• •hohe Identifikation, absolute Loyalität, Diskretion, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
• •schnelle Aufnahme von neuen Situationen und prompte Adaption
• •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• •intensive Einarbeitung, danach flexible Arbeitszeit und -ort möglich
• •abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• •flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• •anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• •VWL, bAV, bKV, Bike - Leasing, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, subventioniertes Mittagessen, Mitnahme von Haustieren nach Absprache möglich, … .
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Rückfragen und Bewerbungen an 

• Precitool Werkzeughandel GmbH & Co. KG Zentrallager
• Herrn Sven Mair
• Lingenfeld 1
• 36286 Neuenstein

Tel.: 06677 9229-11

[[email protected]](mailto:[email protected])