Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

## Deine Aufgaben

• •Du managst den Terminkalender der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Organisation von Dienstreisen
• •Kunden- und Lieferantenanfragen priorisierst Du professionell, leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter und verfolgst die Bearbeitung nach
• •Meetings mit internen und externen Ansprech- und Geschäftspartnern bereitest Du professionell vor und hältst die wichtigsten Punkte im Protokoll fest
• •Die Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeitest Du routiniert und fungierst als kompetenter Erstkontakt für externe Anfragen
• •Bei administrativen Prozessen packst Du mit an – von der Rechnungsfreigabe bis zur Koordination organisatorischer Themen
• •Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst Du eigenverantwortlich – von der Planung bis zur Umsetzung
• •Präsentationen und Berichte erstellst Du anschaulich und auf den Punkt

## Dein Profil

• •Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (m|w|d)
• •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst Du mit, idealerweise aus einem technischen oder produzierenden Unternehmen
• •Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen bringst Du mit, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• •Du bringst kaufmännisches Verständnis mit und hast Interesse daran, Dir technisches Know-how anzueignen
• •Auf Deutsch kommunizierst Du verhandlungssicher (C2), auf Englisch bewegst du Dich mühelos (B2–C1)
• •Du besitzt einen Führerschein Klasse B
• •Auch in unklaren Situationen setzt Du eigenständig Prioritäten, behandelst vertrauliche Informationen diskret und behältst bei Zeitdruck einen kühlen Kopf

## Unsere Benefits

• •Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• •30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• •Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• •Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• •Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
• •Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• •JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• •Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• •Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort variieren