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Variotech GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nordhorn, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Stated salary
€45,000 – €60,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) sind Sie nicht nur „die rechte Hand“ des Geschäftsführers, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
  • Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost
  • Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
  • Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive
  • Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bikeleasing-Programm - Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
  • Fitnessprogramm „egym WELLPASS“ für Ihre Gesundheit
  • Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld
Original posting on Variotech GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Variotech GmbH is hiring for this role.

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