Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung  (m/w/d) hast Du eine Schlüsselrolle und unterstützt die Geschäftsführung bei Ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass Du unter anderem Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen triffst, Kontakte zu Geschäftspartnern pflegst und selbst organisatorische Aufgaben und Verantwortung übernimmst.

### Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit in Wiesbaden

### Deine Aufgaben

• •Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung.
• •Korrespondenzführung in Wort und Schrift.
• •Effiziente Büroorganisation und Kundenempfang.
• •Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings.
• •Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen.
• •Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichten.
• •Überwachung und Nachverfolgung von Prozessen und Projekten.
• •Administrative Unterstützung im Mitarbeitermanagement und im Tagesgeschäft.
• •Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• •Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• •Unterstützung in den Bereichen Projekt-, Service- und Wissensmanagement.
• •Buchhalterische Aufgaben sowie Reiseplanung und -organisation.

### Dein Profil

• •Erfahrung in der Assistenz mit Kommunikationsfähigkeiten und schneller Auffassungsgabe.
• •Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und souveräner Umgang mit Stresssituationen.
• •Teamorientierung und Engagement als Teamplayer\*in, auch unter Druck.
• •Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
• •Verantwortungsbewusstsein, Strukturiertheit und Durchsetzungskraft.
• •Motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Weiterentwicklung und Lernen.
• •Deutsch in Wort und Schrift.
• •Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
• •Professionelles Auftreten.
• •Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
• •Von Vorteil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Business, Wirtschaft, Informatik, Marketing oder ähnliches.
• •Von Vorteil: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Business oder vergleichbarem Umfeld.

### Deine Vorteile bei Rueckwand24

• •Ein innovatives und vielfältiges Unternehmen mit großem Entwicklungspotenzial
• •Ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld sowie Spaß an der Arbeit
• •Freiräume plus Ruhe- und Sozialräume für Co-Working, konzentriertes Arbeiten
• •Modernste Mitarbeiter-Kitchen & Living Area für Deine kreative Entfaltung
• •Modernes Büro mit erstklassiger technischer Ausstattung
• •Förderung der persönlichen Entwicklung
• •Mentoring sowie begleitendes Projekt-Onboarding
• •Gute Bus-, Bahn- und Autobahnanbindung
• •1 Tag Arbeitsfrei bei besonderen Anlässen
• •Faire Bezahlung mit Gehaltsoptimierung und betriebliche Altersvorsorge
• •Frei benutzbares Handy + Vertrag
• •Kostenloser Zugang zu Partner Fitness-Studios sowie Wellness-Angeboten
• •Mentoring & Coaching Programme um Dein volles Potential zu realisieren

Wer ist Rueckwand24?

Jung. Anders. Dennoch sehr professionell. Wir stellen alles auf den Kopf und fragen uns ständig: Warum ist das sooo kompliziert? Warum ist das Design so hässlich? Warum, warum, warum…? Wir lieben Tech und geiles Marketing. Bei uns geht’s um Abenteuer und einzigartige Erlebnisse – sowohl für unsere Kunden als auch für uns selbst.

Was macht Rueckwand24?

Warum das Leben unnötig kompliziert für Kunden und Mitarbeiter machen, wenn alles mit nur einem Klick funktionieren kann? Rueckwand24 - dank visionären Ideen und innovativen Technologien ermöglichen wir es unseren Kunden Ihre vier Wände mit grenzenloser Kreativität selbst zu gestalten – ganz bequem online auf Knopfdruck und ohne handwerkliches Know-How. Als Marktführer in unserer Branche wachsen wir stetig weiter und setzen die neusten Trends - wie die direkte Implementierung von KI und intelligenter Automation in alle Geschäftsprozesse, ohne dass es Kunden und Mitarbeiter spüren – alles funktioniert einfach wie von Geisterhand. Am Ende setzen wir um, was zuvor als „geht nicht, das funktioniert so nicht“ deklariert wurde – mit nur einem Klick. Unser IT-Team denkt immer out-of-the-box und ist die ideale Spielwiese zur persönlichen und technologischen Entwicklung von jungen Talenten. Werde ein Teil der Marke, die als „disruptiv“, „die sind verrückt“, „die machen Geiles Marketing“ und „boah, wie haben die das gemacht“ wahrgenommen wird. In einem Umfeld junger und talentierter à Partner, die einfach, Lust und Freude daran haben mit größter Leidenschaft Vollgas zu geben.

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