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Wickeder Westfalenstahl GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wickede (Ruhr), Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

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the posting

Die Wickeder Westfalenstahl GmbH ist das Stammhaus der international agierenden Wickeder Group, einem führenden Anbieter von plattierten Werkstoffen und innovativen Materiallösungen für verschiedenste Branchen. Unsere Produkte finden unter anderem Verwendung in der Elektro- oder Medizintechnik, aber auch in der Marine, neuen Energien, Mobility und in der Konsumgüterindustrie. Wir stehen für höchste Qualität in der Metallverarbeitung – dafür verbinden wir jahrzehntelange Expertise mit Innovationsgeist. Und suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wickede (Ruhr) eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vertrauensvollen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

  • Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung von Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen
  • Durchführen von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reports
  • Organisation von Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
  • Vorbereitung von Beschlüssen und Präsentationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre)
  • Versierter Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket
  • Konversationssichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständige, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Verbindliches Auftreten, gepflegte Umgangsformen
  • Spannende Herausforderungen in einer wachsenden und innovativen Unternehmensgruppe
  • Ein kollegiales, engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
  • Attraktive Arbeitszeitregelung mit einer 35-Stunden-Woche sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Flache Hierarchien mit offener Arbeits- und Kommunikationskultur

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail an [email protected] (Anhänge bitte im PDF-Format).

Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung an:

  • [Wickeder Westfalenstahl GmbH](//karriere-suedwestfalen.de/wickeder-westfalenstahl)
  • Frau Nadine Hegemann
  • Hauptstraße 6
  • 58739 Wickede/Ruhr

Wickeder Westfalenstahl GmbH steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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Original posting on Wickeder Westfalenstahl GmbH's site ↗

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